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Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Beschäftigte oder Mitarbeiter,... mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen, sollten auf... Vertraulichkeit verpflichtet werden. Im BDSG gab es hierzu... sog. Verpflichtung auf... Datengeheimnis gem. § 5 BDSG. In... DSGVO und im neuen BDSG findet sich zwar keine explizite Verpflichtung mehr, Mitarbeiter auf... Datengeheimnis zu verpflichten. Aus...er sog. Gesamtschau und dem Schutz zum Umgang mit...Daten basierend auf... DSGVO lässt sich dennoch...e Pflicht lesen Mitarbeiter entsprechend zu verpflichten. Wir empfehlen daher...e „Verpflichtung auf... Vertraulichkeit“... Mitarbeiter vorzunehmen.

Verpflichtung zur Einhaltung... datenschutzrechtlichen Anforderungen nach... Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Herr/ Frau ____________________________________

 wurde darauf verpflichtet,...s es untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten. Personenbezogene Daten dürfen daher nur verarbeitet werden, wenn...e Einwilligung bzw....e gesetzliche Regelung... Verarbeitung erlauben oder...e Verarbeitung...ser Daten vorgeschrieben ist. ... Grundsätze... DS-GVO für... Verarbeitung personenbezogener Daten sind in Art. 5 Abs. 1 DS-GVO festgelegt und beinhalten im Wesentlichen folgende Verpflichtungen:

Personenbezogene Daten müssen

a)    auf rechtmäßige Weise und in...er für... betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden; für...legitimen und festgelegten geschäftlichen Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in...er mit...sen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden; dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf... für... Zwecke... Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein („Datenminimierung“);

b)    sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; es sind alle ange­messenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten,... im Hinblick auf... Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;

c)    in...er Form gespeichert werden,...... Identifizierung... betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für... Zwecke, für... sie verarbeitet werden, erforderlich ist;

d)    in...er Weise verarbeitet werden,......e angemessene Sicherheit... personenbezogenen Daten gewährleistet,...schließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“);

e)    maßgebend für... Erhebung, Verarbeitung und Speicherung... Daten bei... Tätigkeit sind im Übrigen... Anordnungen... Geschäftsleitung;

Verstöße gegen...se Verpflichtung können mit Geldbuße und/ oder Freiheitsstrafe geahndet werden. Ein Verstoß kann zugleich...e Verletzung von arbeitsvertraglichen Pflichten und... sich aus dem Arbeitsvertrag ergebenden Geheimhaltungspflichten darstellen. Auch (zivilrechtliche) Schadenersatzansprüche können sich aus schuldhaften Verstößen gegen...se Verpflichtung ergeben. ... sich aus dem Arbeitsvertrag ergebende Verschwiegenheitsverpflichtung...d durch...se Erklärung nicht berührt.

... Verpflichtung auf... Vertraulichkeit gilt auch nach Beendigung... Tätigkeit fort.

... Empfang...er Abschrift und... Kenntnisnahme...ser Verpflichtung bestätigt.../ die Verpflichtete mit seiner Unterschrift.

______

Unterschriften durch Verpflichteten und Arbeitgeber

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