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Vertrag über die Implementierung eines Dokumentenmanagement- und Archivsystems

zwischen...

XXXX GmbH & Co.KG

XXXXX, ORT

vertreten durch... XXXX GmbH

diese vertreten durch... Geschäftsführung

- nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt -

und...

XXX AG

ADRESSE

vertreten durch...Vorstand

- nachfolgend „Auftraggeber“ genannt -

§ 1

LEISTUNGSGEGENSTAND

1. ... Auftragnehmer ist verpflichtet,... vollständige Implementierung und Inbetriebnahme...es Dokumentenmanagement- und Archivsystems in dem Unternehmen... Auftraggebers im Sinne...es...heitlichen Werkvertrages nach §§ 631 ff. BGB ohne § 651 BGB zu übernehmen.

2. ... Auftragnehmer ist verpflichtet, unter Berücksichtigung... aktuellen Standes... Technik... Feinkonzept gemäß Anlage 5 nach vorhergehender detaillierter Analyse... erforderlichen Daten, Informationen und Strukturen in schriftlicher Form zu erstellen. ... in... Feinkonzept aufgenommenen Beschreibungen... zu erfüllenden Leistungen ergeben sich aus...dem Auftragnehmer gegenüber mitgeteilten und dem Vertrag beigefügten Dokumenten... Auftraggebers,...Interviewprotokollen aus...Fachbereichen und...sonstigen Angebotsunterlagen sowie... XXXXX- Abschlusspräsentation vom DATUM. ... vorgenannten Dokumente sind insoweit ebenfalls Bestandteil... Vertrags. ... Feinkonzept...d in seiner jeweils aktuellen, erweiterten Fassung gleichfalls Bestandteil... Vertrags.

3. ... Auftragnehmer hat... Feinkonzept unverzüglich nach Fertigstellung dem Auftraggeber in Form...es Ausdrucks und in digitalisierter Fassung im Microsoft® Word-Format zu übergeben. In...er Anlage zu dem Feinkonzept sind alle Modifikationen, insbesondere Ergänzungen oder Streichungen gegenüber...in...Angebotsunterlagen definierten Anforderungen... Auftraggebers aufzuführen. Entspricht... Feinkonzept...in...Angebotsunterlagen definierten und...gemäß Ziff. 2... „Allgemeinen Vertragsbedingungen... XXX AG für Verträge über... Erbringung von Leistungen im IT-Bereich“, nachfolgend auch IT-AGB genannt, geänderten Anforderungen... Auftraggebers, erklärt... Auftraggeber innerhalb...es Zeitraums von vier Wochen ab Übergabe... Feinkonzeptes dem Auftragnehmer schriftlich... Abnahme durch Gegenzeichnung seines Projektleiters. Eine konkludente Abnahme, insbesondere durch Aufnahme... geschuldeten Leistung, ist ausgeschlossen. Mit... Abnahme... Feinkonzeptes ist keine Bestätigung... Funktionalität... Systems bei Umsetzung... Vorgaben in dem Feinkonzept durch...Auftraggeber verbunden.

4. ... konkrete Umfang... geschuldeten Leistung ergibt sich ergänzend aus sämtlichen Anlagen zu...ser Vereinbarung.

5. Leistungsziel ist,...s... Software getestet und betriebsfertig auf... Hardware... Auftraggebers installiert ist.

Sämtliche Software-Lizenzen sind zu Beginn... Leitungserbringung rechtswirksam zu liefern.

§ 2

LEISTUNGSZEIT

... Ablauf... Implementierung erfolgt nach...em von dem Auftragnehmer zu erstellenden und von dem Auftraggeber zu bestätigenden Projektplan,... dem Vertrag beigefügt und Bestandteil... Vertrags...d. ... Angaben in dem Projektplan sind so detailliert vorzunehmen,...s es dem Auftraggeber ermöglicht...d, jederzeit...Stand... Bearbeitung zu erkennen. ... in dem Projektplan definierten Termine und Fristen sind bindend und können nur mit Zustimmung... Auftraggebers abgeändert werden.

§ 3

AUFTRAGSDURCHFÜHRUNG

1. Änderungen an und für bestehende Systeme, Software und vorhandene Einstellungen dürfen erst nach vorhergehender Zustimmung durch...Auftraggeber vorgenommen werden.

2. ... Auftragnehmer hat sicher zu stellen,...s jede von ihm vorgenommene Änderung an bestehenden Systemen, Software und vorhandenen Einstellungen rückgängig gemacht und... frühere Zustand wieder hergestellt werden kann. Ist... Herstellung... früheren Zustands nicht möglich und entsteht dem Auftraggeber dadurch... Schaden, hat... Auftragnehmer dem Auftraggeber...sen Schaden zu ersetzen.

§ 4

ABNAHME

... Leistungen... Auftragnehmers sind nach...Regelungen in dem zwischen...Parteien geschlossenen Rahmenvertrag abzunehmen.

§ 5

VERGÜTUNG

1. ... in...sem Vertrag definierten Leistungen werden zu...em Festpreis von XXX € zuzüglich... gesetzlichen Umsatzsteuer von dem Auftragnehmer erbracht. ...ser Betrag schließt sämtliche Nebenkosten inklusive... Reisekosten....

2. ... Gesamtvergütung ist nach erfolgter Abnahme und... Stellung...er Schlussrechnung fällig. ... Auftragnehmer ist jedoch unabhängig von... (Teil-) Abnahme berechtigt, monatliche Abschlagszahlungen zu fordern: Zu Beginn... Vertragsdurchführung darf... Auftragnehmer sämtliche gelieferten und im Festpreis enthaltenen Softwarelizenzen in Rechnung stellen. ... im Festpreis...geschlossenen ...nstleistungen werden in folgenden Schritten berechnet: (1) 30 % bei Vertragsabschluss. (2) 40 % bei Erbringung. (3) 30 % nach Abnahme.

3. ... Auftraggeber ist berechtigt, zur Sicherung... Gewährleistung...en Einbehalt in Höhe von insgesamt 10 %... Nettoauftragssumme vorzunehmen. ... Auftragnehmer ist berechtigt,...Einbehalt durch Stellung...er schriftlichen, unbefristeten Bürgschaft auf erstes Anfordern...es im Inland zum Geschäftsbetrieb befugten Kreditinstituts abzulösen. ... Gewährleistungseinbehalt ist nach Ablauf... Gewährleistungsfrist auszuzahlen.

4. ......zelnen Abschlagsbeträge sind dreißig (30) Kalendertage nach Erhalt... Abschlagsrechnung zur Zahlung fällig.

5. ... Auftraggeber erwirbt insgesamt 200 XXX User Lizenzen zu...em Preis von XXX € zzgl. MWSt. ... jährlichen Wartungsgebühren betragen für... zuvor benannten Lizenzen XXX € zzgl. MWSt. ... Details ergeben sich aus... beigefügten Anlage 8 zu...sem Vertrag.

6. ... Geltendmachung von Zurückbehaltungsrechten durch...Auftragnehmer aus anderen als auf...sem Vertrag beruhenden unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Ansprüchen ist ausgeschlossen. Eine Aufrechnung mit Forderungen gegenüber dem Aufraggeber ist nur zulässig, soweit es sich um unbestrittene oder rechtskräftig festgestellte Forderungen handelt.

§ 6

GEWÄHRLEISTUNG

... Auftragnehmer gewährleistet,...s... in dem Feinkonzept festgehaltenen und gemäß Ziff. 2... IT-AGB... Auftraggebers oder in sonstiger Weise geänderten Anforderungen... Auftraggebers fehlerfrei und vollständig bei... Implementierung bei dem Auftraggeber umgesetzt werden und... Dokumentenmanagement- und Archivsystem... von dem Auftraggeber gewünschte Funktionalität aufweist.

§ 7

PROJEKTMITARBEITER

... Parteien vereinbaren... folgenden Ansprechpartner:

1. Projektleiter bei dem Auftraggeber:

Herr XXX

2. Projektleiter bei dem Auftragnehmer:

Herr XXX

§ 8

SONSTIGES

Im Übrigen geltend... Bestimmungen... Rahmenvertrages vom DATUM.

ORT, ____________________________

Unterschrift (Auftraggeber)

____________________________

Unterschrift (Auftraggeber)

ORT, ____________________________

Unterschrift(en) (Auftragnehmer)

ANLAGEN

1) Interviewprotokolle... Fachbereiche.

2) XXX Abschlusspräsentation vom XXX.

3) Projektplan.

4) Grobkonzept.

5) Beschreibung... Softwareumgebung.

6) Standardsoftware.

7) Angebotsunterlagen von XXX, Angebotsnummer:XXX vom DATUM

8) Angebotsunterlagen von XXX, Angebotsnummer: XXXX vom DATUM

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