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Anwalts-Checkliste für die Bestellung eines Geschäftsführers

1. Schritt: Mandantengespräch

... erste Mandantengespräch...nt dazu,... zur Vorbereitung... erforderlichen Unterlagen benötigten Angaben zu erfassen. Benötigt werden folgende Angaben:

  • Firmierung... GmbH
  • HRB-Nummer
  • Gesellschafter... GmbH
  • Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse... zu bestellenden Geschäftsführers
  • eventuell Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse... abzubestellenden Geschäftsführers
  • Zeitpunkt... Wirkung... Geschäftsführerbestellung
  • Einschränkungen... Geschäftsführerbefugnisse

Es ist zu klären, ob mit dem zu bestellenden Geschäftsführer bereits... Geschäftsführer-Anstellungsvertrag geschlossen worden ist. Sollte...s nicht... Fall sein, sind von dem Mandanten noch folgende Angaben,... für... Erstellung... Anstellungsvertrages notwendig sind, zu erfragen:

  • Beginn... Anstellung
  • Höhe... Gehaltes
  • eventuell Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • eventuell Sonderzahlungen, z.B. Tantiemen
  • Urlaub

2. Schritt. Vorbereitung... Unterlagen

Benötigt werden:

  • Gesellschafterbeschluss
  • Handelsregisteranmeldung (Ein neu bestellter Geschäftsführer (nicht... neu ernannte Prokurist) kann seine Bestellung selbst (mit-)anmelden. Wird... Abberufung... alten Geschäftsführers erst mit Eintragung im Handelsregister...ksam, kann... abberufene Geschäftsführer seine Abberufung dann selbst (mit-)anmelden.)
  • eventuell: Anstellungsvertrag

3. Schritt: Zweites Mandantengespräch

In dem zweiten Mandantengespräch werden... Unterlagen mit dem Mandanten besprochen. Insbesondere sind mit dem Mandanten... Maßnahmen abzustimmen, zu...en Vornahme... Geschäftsführer nicht berechtigt sein soll bzw. zu...en Durchführung er... vorherigen schriftlichen Zustimmung... Gesellschafterversammlung bedarf.

... Gesellschafterbeschluss muss von...Gesellschaftern nicht am Ort... Kanzlei unterzeichnet werden, sondern kann per Post zugeleitet werden.

4. Schritt: Terminvereinbarung mit dem/der Notar(in)

Mit dem/der Notar(in) ist... Termin zu vereinbaren, da... Anmeldung... Geschäftsführers in gleicher Weise wie... Anmeldung... Prokura in öffentlich beglaubigter Form, § 12 HGB, zu erfolgen hat.

5. Schritt: Notartermin

Anwesend bei dem Notartermin sind:

  • ... neue Geschäftsführer und eventuell auch... alte Geschäftsführer (wenn seine Abberufung erst mit Eintragung im HR...ksam...d)
  • .../die Notar(in)
  • ... Anwalt

... Unterlagen werden in Anwesenheit.../der Notar(in) unterzeichnet und... bereits unterzeichnete Gesellschafterbeschluss...d übergeben. ... Notarin reicht... nunmehr vollständigen Unterlagen zum Handelsregister....

... Durchführung... Bestellung durch...en Anwalt ist nicht zwingend erforderlich.

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