Anwalts-Checkliste für die Bestellung eines Geschäftsführers

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1. Schritt: Mandantengespräch

Das erste Mandantengespräch dient dazu, die zur Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen benötigten Angaben zu erfassen. Benötigt werden folgende Angaben:

  • Firmierung der GmbH
  • HRB-Nummer
  • Gesellschafter der GmbH
  • Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse des zu bestellenden Geschäftsführers
  • eventuell Name, Geburtsdatum, Beruf, Adresse des abzubestellenden Geschäftsführers
  • Zeitpunkt der Wirkung der Geschäftsführerbestellung
  • Einschränkungen der Geschäftsführerbefugnisse

Es ist zu klären, ob mit dem zu bestellenden Geschäftsführer bereits ein Geschäftsführer-Anstellungsvertrag geschlossen worden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, sind von dem Mandanten noch folgende Angaben, die für die Erstellung des Anstellungsvertrages notwendig sind, zu erfragen:

  • Beginn der Anstellung
  • Höhe des Gehaltes
  • eventuell Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
  • eventuell Sonderzahlungen, z.B. Tantiemen
  • Urlaub

2. Schritt. Vorbereitung der Unterlagen

Benötigt werden:

  • Gesellschafterbeschluss
  • Handelsregisteranmeldung (Ein neu bestellter Geschäftsführer (nicht der neu ernannte Prokurist) kann seine Bestellung selbst (mit-)anmelden. Wird die Abberufung des alten Geschäftsführers erst mit Eintragung im Handelsregister wirksam, kann der abberufene Geschäftsführer seine Abberufung dann selbst (mit-)anmel ...

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