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GmbH-Gründung durch ausländischen Gesellschafter

Bei der Gründung der GmbH bedarf es grundsätzlich der Anwesenheit des Gesellschafters der GmbH. Die Gründung kann jedoch auch durch einen bevollmächtigte Dritten, z.B. einen Rechtsanwalt erfolgen.

1. Vollmacht

Dieser Bevollmächtigte wird bei der notariellen Gründung zugegen sein, die Gesellschaft gründen und das notarielle Protokoll zeichnen.

Der Bevollmächtigte wird auch die erste Gesellschafterversammlung abhalten und den Geschäftsführer der GmbH bestellen, der die Gesellschafterliste und die Anmeldung zum Handelsregister unterschreibt.

Die Vollmacht muss notariell beurkundet oder beglaubigt sein. Erfolgt dies durch einen ausländischen Notar, so muss der Notar im Ausland eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen vom 5.10.1961 beantragen, die der Vollmacht beigefügt wird. Durch die Apostille wird die Vollmacht in Deutschland als notarielle Vollmacht anerkannt.

2. Vertretungsbescheinigung

Zudem ist ein Nachweis der Vertretungsbefugnis des Vollmachtsgebers erforderlich. Der Nachweis kann durch Vorlage eines beglaubigten Registerauszuges oder einer Bestallungsurkunde erbracht werden.

Bei gesetzlichen Vertretern ausländischer Gesellschaften, deren Vertretungsbefugnis nicht aus einem Register oder aus einem Auszug ersehen werden kann, wird der Nachweis über eine Bescheinigung des Notars oder eine Bestätigung der Vertretungsbefugnis durch einen Sekretär erbracht.

Sämtliche dieser Dokumente müssen jedoch notariell beurkundet oder beglaubigt sein, unter Beifügung der Apostille.

3. Registerauszug

Weiterhin ist ein Nachweis über den Bestandes der ausländischen Gesellschaft vorzulegen. Dieser Nachweis wird in der Praxis durch den beglaubigten sowie legalisierten oder mit der Apostille versehenen Auszug der Gesellschaft aus dem Register erbracht.

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