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Mandantenschreiben Nebenkostenabrechnung

Frau / Herr

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Nebenkostenabrechnug vom __________________

Sehr geehrte(r) Frau / Herr _______________ ,

anbei erlaube... mir,...ige Anmerkungen zu... von Ihnen vorgelegten Nebenkostenabrechnung vom 20. September 2010 zukommen zu lassen.

1. Abrechnungsfristen für Nebenkostenabrechnungen

Grundsätzlich hat... Vermieter dem Mieter...e Nebenkostenabrechnung innerhalb...er angemessen Zeit nach Ablauf... Abrechnungszeitraumes zu erstellen. In § 556 Abs. 3 BGB ist mittlerweile festgelegt worden,...s... Vermieter... Abrechnung spätestens zum Ablauf... 12. Monats nach dem Ende... Abrechnungszeitraums dem Mieter mitteilen muss. Wenn...se Frist abgelaufen ist, kann... Vermieter...e Nachforderung von Betriebskosten grundsätzlich nicht mehr geltend machen. Eine Ausnahme ist nur dann gegeben, wenn... Vermieter... Abrechnung nach Ablauf... 12 Monate nicht zu vertreten hat. Nicht zu vertreten hätte ... Vermieter zB...e unvorhersehbare Verzögerung in... Postbeförderung,... späte Übersendung...es Grundsteuerbescheides oder von Rechnungen kurz vor oder erst nach Fristablauf. Umstände,... auf... Verwaltung und Organisation des Vermieters zurückzuführen sind, wie bspw.... EDV-Ausfall oder... hoher Krankenstand, können... Verspätung nur entschuldigen, wenn... Ausfälle unvorhersehbar waren und mit zumutbaren Mitteln keine Abhilfe geschaffen werden konnte.

2. Verjährung... Vermieteranspruchs

Nachforderungen... Vermieters hinsichtlich Nebenkosten verjähren grundsätzlich in drei Jahren. ... Verjährung beginnt mit dem Schluss... Jahres, in dem... Anspruch aufgrund ordnungsgemäßer Abrechnung fällig geworden ist. ... Verjährungsfrist beginnt aber erst dann zu laufen, wenn... Vermieter... Nebenkostenabrechnung erstellt und dem Mieter übergeben hat. Damit hat es... Vermieter auch selbst in... Hand,...Zeitpunkt... Verjährungsbeginns zu bestimmen.

3. ... Bedeutung für Ihren Fall

Nach...obigen Ausführungen bestehen... Ansprüche Ihres Vermieters auf Nachforderung... Nebenkosten wegen... Ausschlussfrist von § 556 Abs. 3 BGB nicht mehr, da...se erst zwölf Monate nach Ablauf... Abrechnungszeitraums geltend gemacht wurden. ... Vermieter müsste geltend machen,...s Umstände vorlagen,... ihn daran gehindert haben,... Abrechnungen fristgemäß zu erstellen. Hierfür wäre er auch darlegungs- und beweisbelastet,...s heisst er müsste...se Umstände in...em gerichtlichen Verfahren auch nachweisen.

Im Hinblick darauf möchte Ich sie bitten, uns...e Kopie Ihres Mietvertrages zuzuschicken, damit...... Vereinbarungen hinsichtlich... Nebenkosten prüfen können.

4. ... weitere Vorgehensweise

Als weitere Vorgehensweise schlage... Ihnen vor, sich gegenüber Ihrem Vermieter auf... Ausschlussfrist hinsichtlich... Abrechnungen von 2006, 2007 und 2008 zu berufen und... Zahlung zu verweigern. Zu...sem Zweck habe... mir erlaubt,... Schreiben zu verfassen, welches Sie Ihrem Vermieter, mit Ihrer Unterschrift versehen, zustellen können. Sollte sich Ihr Vermieter nicht darauf...lassen, bitte... Sie, uns erneut zu kontaktieren, damit... weitere Vorgehensweise abgestimmt werden kann.

Mit freundlichen Grüßen

Rechtsanwalt

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