Datenschutzerklärung für Personalberatung

Datenschutzinformation zum Umgang mit Bewerberdaten (offline)

 

Information bzgl. ... Erhebung, Speicherung ... Verarbeitung personenbezogener Daten bei Inanspruchnahme Dienstleistungen ... der Firma xyz-Personalberatung, Bewerberdatenstraße 1, Arbeitgeberhausen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, ... auf Sie persönlich beziehbar sind, also z.B. Name, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Bewerberfoto, u.U. auch Bankdaten. ... Erhebung, Verarbeitung ... Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten steht ... Einklang mit ... geltenden Gesetzen zum Datenschutz, ... Verarbeitung erfolgt ausschließlich ... der Bundesrepublik Deutschland.

Für Rückfragen, Kontaktanfragen, Informationswünsche usw. stehen wir, als Verantwortliche, Ihnen jederzeit ... gerne zur Verfügung:

Firma xyz-Personalberatung, Bewerberdatenstraße 1, Arbeitgeberhausen, (Angabe Kontaktdaten)

ggf. Datenschutzbeauftragter: Kontaktdaten

Im Einzelnen möchten ... Sie auf folgendes hinweisen:

  1. Die Datenerhebung zum Zwecke ... Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen, bspw. bei ... Verarbeitung ... bei Bewerbungen ... Stellenangebote eingehenden Daten, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO ... zur Abwicklung ... mit uns eingegangenen Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
  2. Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke ... Abwicklung ... Stellenvermittlung elektronisch ... uns mit Ihrem Einverständnis erhoben ... verarbeitet. Falls Sie sich auf ... Vakanz bewerben, werden ... im Bewerbungsformular abgefragten Daten (z.B. Name, E-Mailadresse, Gehaltserwartung, Kündigungsfrist) ... einem Bewerberprotokoll erfasst ... es wird ... Übersicht über ... Bewerbungsunterlagen erstellt. Zusätzlich werden noch Daten ... uns erhoben, ... für ... Abwicklung ... Stellenbesetzungsverfahrens notwendig sind. Dies sind z.B. Angaben zur Wechselmotivation ... zur Verfügbarkeit ... ein Vorstellungsgespräch. ... Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an ... Auftraggeber ... zu besetzenden Positionen erfolgt nur, wenn ... zu besetzenden Position Ihnen zuvor bekannt gemacht wurde ... Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Weitergabe ... Daten eingeholt wurde. ... Bereitstellung ... Bewerberdaten ... den Auftraggeber ist vertraglich geregelt ... zuvor mit Ihnen abgestimmt. Ihre Bewerberdaten, ... Sie ... Bewerberformular eintragen, verwenden ... nur zum Zwecke ... Abwicklung ... Bewerbungsprozesses ... die ausgeschriebene Vakanz.
  3. Die Löschung ... von Ihnen übermittelten Daten erfolgt automatisch drei Monate nach Abschluss ... Bewerbungsverfahrens, demnach nach Zurückweisung ... Annahme Ihrer Bewerbung durch ... stellenausschreibenden Dritten. Grundlage ... die Datenspeicherung ist ... Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) gemäß § 15 Abs. 4 AGG, § 21 Abs. 5 AGG. Weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. ... Speicherdauer ist ebenfalls länger, wenn Sie ... längeren Speicherung ... unsere Bewerber-Datenbank bis ... 12 Monaten ausdrücklich zustimmen.
  4. Eine Übermittlung ... erhobenen Daten an Dritte erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung nur ... folgenden Fällen:
    1. Sie haben uns ... ausdrückliche Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO),
    2. Die Abwicklung ... Vertrags macht ... Weitergabe erforderlich (Teilnahme am Bewerbungscoachings) (Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. b DSGVO),
    3. Es besteht ... gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (bspw. auf Grund steuer- ... handelsrechtlicher Verpflichtungen) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
    4. Die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung ... Verteidigung ... Rechtsansprüchen erforderlich ... es besteht kein Grund zur Annahme, ... Sie ... überwiegendes schutzwürdiges Interesse an ... Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

          In jedem dieser Fälle beschränkt sich ... Umfang ... übermittelten Daten jedoch nur auf das  erforderliche Minimum.

  1. Sie können Ihre Einwilligung ... die Übermittlung ... Daten an ... Auskunfteien jederzeit mit Wirkung ... die Zukunft uns gegenüber schriftlich ... per Email an xyz[a]xyz.com widerrufen.
  1. Erhobene Daten bei Anmeldungen, Rechnungserstellung ... langfristigen Geschäftsbeziehungen werden solange gespeichert wie dies ... die Durchführung ... mit uns eingegangen Verträge erforderlich ist ... Sie Ihr Recht auf Löschung ... Ihr Recht auf Datenübertragung auf ... anderes Unternehmen nicht ausgeübt haben.
  1. Auf Anfrage werden ... Sie gern informieren, ob ... welche personenbezogenen Daten ... Ihrer Person gespeichert sind (Art. 15 DSGVO). insbesondere über ... Verarbeitungszwecke, ... Kategorie ... personenbezogenen Daten, ... Kategorien ... Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden ... werden, ... geplante Speicherdauer, ... Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung ... Verarbeitung ... Widerspruch, ... Bestehen eines Beschwerderechts, ... Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über ... Bestehen ... automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

-          Ihnen steht zudem ... Recht zu, etwaig unrichtig erhobene personenbezogene Daten berichtigen ... unvollständig erhobene Daten vervollständigen ... lassen (Art. 16 DSGVO). 

-          Ferner haben Sie ... Recht, ... uns ... Einschränkung ... Verarbeitung Ihrer Daten ... verlangen, sofern ... gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 18 DSGVO).

-          Sie haben ... Recht, ... Sie betreffenden personenbezogenen Daten ... einem strukturierten, gängigen ... maschinenlesbaren Format ... erhalten ... die Übermittlung an ... anderen Verantwortlichen ... verlangen (Art. 20 DSGVO). 

-          Darüber hinaus steht Ihnen ... sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ zu, d.h. Sie können ... uns ... Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern hierfür ... gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO). 

-          Unabhängig davon werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch ... uns gelöscht, wenn ... Zweck ... Datenerhebung weggefallen ... die Datenverarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist.

-          Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie ... Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns ... widerrufen. Dies hat zur Folge, ... wir ... Datenverarbeitung, ... auf dieser Einwilligung beruhte, ... die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

-          Sie haben zudem ... Recht, jederzeit gegen ... Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch ... erheben, sofern ... Widerspruchsrecht gesetzlich vorgesehen ist. ... Falle eines wirksamen Widerrufs werden Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls automatisch durch uns gelöscht (Art. 21 DSGVO).

     Möchten Sie ... Ihrem Widerrufs- ... Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt ... E-Mail an: ___@YXZ.de 

-          Bei Verstößen gegen ... datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie gem. Art. 77 DSGVO ... Möglichkeit, Beschwerde bei ... zuständigen Aufsichtsbehörde ... erheben.

  1. Wir sind um alle notwendigen technischen ... organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten ... zu speichern, ... sie weder Dritten noch ... Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail ... Kontakt treten wollen, ... weisen ... Sie darauf hin, ... bei diesem Kommunikationsweg ... Vertraulichkeit ... übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. ... empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über ... Postweg zukommen ... lassen.

Das vollständige Dokument können Sie nach dem Kauf sehen, als Word-Dokument (.docx) speichern und bearbeiten.

Jetzt registrieren für Zugang zu allen Dokumenten

Sie haben bereits einen Zugang? Bitte hier einloggen.



Sofort downloaden und anpassen: Alle Verträge können Sie gleich nach dem Kauf in den üblichen Programmen (z.B. Word) bearbeiten und anpassen.

Kompetente Beratung durch unsere Rechtsanwälte: Falls Sie das Dokument oder einen anderen Vertrag bzw. Vorlage anwaltlich anpassen wollen stehen Ihnen unsere Rechtsanwälte gern zur Verfügung. Fragen Sie uns nach einem Kostenvoranschlag!