Hausverwaltungsvertrag

Zwischen 
..................
- als Auftraggeber -
und
 .......................
- als Hausverwaltung -

kam folgende Vereinbarung als Haus- ... Wohnungsverwaltungsvertrag zustande:

§ 1 Gegenstand ... Dauer ... Vertrags

... Auftraggeber überträgt ... Hausverwaltung ... Verwaltung ... Grundbesitzes ... ...................... bestehend aus ...............................

... Vertrag wird auf ... Dauer ... zwei Jahren geschlossen, ... zwar zunächst ... den Zeitraum

... 01. ............. bis 31. Dezember .....

Wird ... Vertrag nicht ... einer ... vertragschließenden Parteien mit ... Frist ... drei Monaten zum Vertragsende gekündigt, ... verlängert er sich jeweils automatisch um ... weiteres Jahr.

§ 2 Kündigung

... Vertrag kann vor Ablauf ... vertraglich vereinbarten Laufzeit nur aus wichtigem Grund gekündigt werden. Alle Kündigungen ... Vertragsparteien sind durch eingeschriebenen Brief auszusprechen.

§ 3 Rechte ... Pflichten ... Hausverwaltung

a)    Die Hausverwaltung ist verpflichtet, ... zu verwaltende Grundstück bzw. Mietobjekt ... Rahmen ... gesetzlichen ... behördlichen Vorschriften mit ... Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns ... bewirtschaften ... die Interessen ... Vermieters bzw. Eigentümers als Auftraggeber ... vertreten. ... Hausverwaltung hat alle Handlungen vorzunehmen, ... erforderlich sind, um ... Verwaltungsobjekt ... seinem Bestand ... erhalten ... es wirtschaftlich optimal ... nutzen.

b)    Neuvermietungen ... Abschluss bzw. Änderung ... Mietverträgen obliegen ... Hausverwaltung. Sie hat dafür Sorge ... tragen, ... die Mietverträge - erkennbar - namens ... in Vollmacht ... Auftraggebers abgeschlossen werden. Bei Neuvermietungen ist ... Hausverwalter berechtigt, ... Immobilienunternehmen mit ... Vermittlung ... beauftragen bzw. ... Vermittlung auch ... Rahmen eines eigenen Immobilienunternehmens - soweit gesetzlich zulässig - durchzuführen.

c)    Die Hausverwaltung hat ... die fristgerechte Einziehung ... mietvertraglich vereinbarten Mietzinses einschließlich Nebenkostenvorauszahlungen ... Mietkaution ... sorgen ... Rückstände beizutreiben. Nach eigenem Ermessen kann sie Anwaltshilfe sowohl ... die außergerichtliche als auch ... die gerichtliche Beitreibung ... Anspruch nehmen. ... anfallende Anwalts- ... Gerichtskosten hat ... Auftraggeber aufzukommen.

    Die Hausverwaltung hat ... vom eigenen Vermögen getrenntes Haus- bzw. Mietkonto zur Abwicklung ... vertraglichen Pflichten anzulegen.

d)    Die Hausverwaltung sorgt ... fristgerechte Entrichtung ... den Auftraggeber treffenden öffentlichen Abgaben ... wiederkehrenden Lasten sowie ... die Prüfung ... Bezahlung anfallender Rechnungen unter Wahrung ... Belange ... Auftraggebers ... Einhaltung ... einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen ... behördlichen Auflagen. ... Hausverwaltung obliegt ... Führung sämtlicher erforderlichen Verhandlungen mit öffentlichen Stellen, Versicherungsgesellschaften, Hypothekengebern, Handwerkern, Architekten sowie ... genaue Beachtung ... Durchführung ... behördlichen Vorschriften ... die Vertretung ... Auftraggebers gegenüber ... Versicherungsgesellschaften zur Wahrnehmung dessen Rechte bei Schadensfällen ... Festsetzungen.

    Gegenüber ... Mietpartei ist ... Hausverwaltung verpflichtet, ... Rahmen ... Gesetze ... des Mietvertrages über ... Nebenkosten abzurechnen sowie Nachzahlungsbeträge einzuziehen ... Guthaben auszuzahlen.

    Die Hausverwaltung ist verpflichtet, gegenüber ... Auftraggeber einmal jährlich, bis spätestens zum 30.06. ... folgenden Jahrs, ... Führung ... laufenden Hausverwaltungskontos unter Vorlage ... Ein- ... Ausgabenbelegen abzurechnen. ... Abrechnung ... Hausverwaltung gilt seitens ... Auftraggebers als anerkannt, wenn er ... Abrechnung nicht innerhalb ... Frist ... sechs Wochen nach Erhalt schriftlich widersprochen hat.

e)    Die Hausverwaltung ist verpflichtet, mit Wirkung ... und gegen ... Auftraggeber ... Rahmen ... Verwaltungsaufgaben Verträge abzuschließen ... zur Erfüllung ... Verwaltungsaufgaben erforderliche Rechtsgeschäfte vorzunehmen. Sämtliche Verträge müssen befristet sein bis längstens zum Auslaufen dieses Verwaltervertrages. Sie sind ... den ortsüblichen Bedingungen abzuschließen. ... Hausverwaltung hat ... ordnungsgemäße Erfüllung aller solcher Verträge ... überwachen.

f)    Die Hausverwaltung hat ... die ordnungsgemäße Instandhaltung ... Instandsetzung ... Verwaltungsobjektes ... sorgen bzw. diese ... überwachen, soweit sie vertraglich ... Mietpartei obliegt. Hierzu sind namens ... Auftraggebers notwendige Reparatur- ... Instandsetzungsarbeiten sowie Lieferungsaufträge ... erteilen. ... Hausverwaltung überwacht ... nimmt diese Arbeiten ... Lieferungen ab. Ihr obliegt ... Rechnungsüberprüfung unter Ausnutzung erreichbarer Rabatte ... Vergünstigungen.

g)    Die Hausverwaltung hat ... Hausordnung aufzustellen ... deren Einhaltung ... überwachen. Bei Neuvermietungen hat sie ... die wirksame mietvertragliche Vereinbarung ... bestehenden Hausordnung ... sorgen.

h)    Die Hausverwaltung hat ... die Einhaltung ... Mietvertrages ... insbesondere ... sich daraus ... die Mietpartei ergebenden Pflichten ... sorgen. Insbesondere bei Beendigung ... Mietverhältnisses ist ... Wohnung abzunehmen, ... Übergabeprotokoll ... erstellen, ... die Einhaltung ... mietvertraglich übernommenen Pflichten zur Durchführung ... Schönheitsreparaturen durch ... Mietpartei ... sorgen, ... die Beseitigung ... Schäden, ... Reinigung ... Wohnung ... die Rückgabe aller Schlüssel ... sorgen. Soweit erforderlich hat ... Hausverwaltung namens ... Auftraggebers ... Vermieterpfandrecht auszuüben.

i)    Die Hausverwaltung ist berechtigt, namens ... Auftraggebers Änderungen ... Kündigungen bestehender Mietverträge herbeizuführen ... Mieterhöhungen geltend ... machen. Aus ... in diesem Zusammenhang abzugebenden Erklärungen gegenüber ... Mietpartei muss hervorgehen, ... die Hausverwaltung ... den Auftraggeber handelt ... die Tätigkeit ... der Verwaltungsbefugnis umfasst wird.

j)    Die Hausverwaltung vertritt ... Auftraggeber bei Mietstreitigkeiten außergerichtlich ... vor ... Amtsgerichten, soweit nicht ... Vertretung durch ... Rechtsanwalt geboten erscheint. Hierüber kann ... Hausverwaltung nach eigenem pflichtgemäßen Ermessen entscheiden. ... Hausverwaltung hat Willenserklärungen ... Zustellungen entgegenzunehmen, soweit sie an ... Auftraggeber als Wohnungseigentümer bzw. Vermieter gerichtet sind. Sie hat Maßnahmen ... treffen, ... zur Wahrung ... Frist ... zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind.

    Darüber hinaus hat ... Hausverwaltung ... Erklärungen abzugeben, ... zur Herstellung ... Fernsprech-, Rundfunk-, Fernseh- ... Energieversorgungsanlage erforderlich sind.

k)    Sollte ... Hausverwaltung ... der Ausübung ihrer Tätigkeit aus dringenden Gründen ... Krankheit verhindert sein, ... ist sie berechtigt ... verpflichtet, ... geeignete Vertretung ... bestellen ... erforderlichenfalls Untervollmacht ... erteilen. ... Auftraggeber ist hiervon ... Kenntnis ... setzen.

l)    Die Hausverwaltung hat ... diejenige Sorgfalt einzustehen, welche sie ... eigenen Angelegenheiten anzuwenden pflegt. ... der Haftung wegen grober Fahrlässigkeit ist sie nicht befreit.

§ 4 Vergütung

... Vergütung ... Hausverwaltung beträgt jährlich ............. Euro zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

... Vergütung ist ... gleichen monatlichen Raten, jeweils am 15. eines Monats ... den laufenden Monat ... entrichten. ... Hausverwaltung ist berechtigt, ... Betrag ... Mietenkonto ... entnehmen ... Bankauftrag ... erteilen.

Auslagen wie Porto, Ferngespräche, Inseratskosten, Fotokopien (_____ Euro pro Seite), Mietvertragsvordrucke etc. erhält ... Hausverwaltung gesondert vergütet. Sie kann diese Beträge ... Verwaltungskonto entnehmen. ... Nachweis ... Einzelbelegen entfällt, wenn ... Hausverwaltung nur ... Pauschale ... 10% monatlich zuzüglich Mehrwertsteuer ... in § 4 Abs. 1 vereinbarten monatlichen Vergütungsbetrages erhebt. Hat ... Hausverwaltung höhere Auslagen, ... kann sie anstelle ... Pauschalen unter Nachweis ... Einzelbelegen ... tatsächlichen Auslagen zur Erstattung fordern. Fahrtkosten ... Pkw sind auf Nachweis ... vergüten, wenn es sich um Fahrten außerhalb ... Stadtgebietes handelt, ... dem sich ... verwaltete Anwesen befindet.

Mit ... Vergütung ... Hausverwaltung werden deren ... Verlaufe ... normalen Verwaltertätigkeit anfallenden Auslagen abgegolten. Wird ... Hausverwaltung beauftragt, größere Instandsetzungsarbeiten, wie z.B. ... Durchführung ... Außenputz- ... Fassadenanstrichen, Neueindeckung ... Dächern etc., durchzuführen, ... erhält sie ... Auftrag, unter Zuhilfenahme ... Architekten wertverbessernde Maßnahmen wie Einbau ... Heizungen, neuen Fenstern etc., vornehmen bzw. durchführen ... lassen, ... verpflichtet sich ... Auftraggeber, diese Arbeiten bzw. ... für ... Hausverwaltung damit verbundenen Zeitaufwand neben ... in § 4 Abs. 1 vereinbarten Gebühr mit 5% - 7% zuzüglich Mehrwertsteuer aus ... Gesamtvolumen ... Maßnahme ... vergüten. Vor Durchführung ... Arbeiten ist diese Gebühr festzulegen. Ist ... Hinzuziehung ... überhaupt ... Tätigkeit eines Architekten erforderlich, ... wird derselbe ... seine Leistung ... Auftraggeber honoriert.

... Hausverwaltung ist berechtigt, ... Falle ... Veränderung ... Lebenshaltungskostenindexes - Preisindex ... die Lebenshaltung aller privaten Haushalte, Basisjahr bei Vertragsabschluss 19.. - um mehr als 4% pro Jahr, ... Vergütung entsprechend anzupassen. ... Anpassung ... Vergütung ist jeweils nach Ablauf ... einem Jahr gemäß vorstehender Regelung zulässig. ... jeweils gültige Mehrwertsteuer darf ... Hausverwaltung einziehen ... abführen.

§ 5 Rechte ... Pflichten ... Auftraggebers

a)    Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle Erklärungen abzugeben, welche ... die Durchführung ... ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich sind.

b)    Der Auftraggeber hat ... Hausverwaltung ... Rahmen ... ordnungsgemäßen Verwaltung vorverauslagte Gelder (z.B. Reparaturkosten etc.) unverzüglich ... erstatten ... auf Verlangen Vorschüsse ... leisten.

c)    Der Auftraggeber ist berechtigt, ... der Hausverwaltung über alle ... Verwaltungsobjekt maßgeblichen Dinge, wie z.B. Mietrückstände, Mieterwechsel etc., unverzüglich unterrichtet ... werden.

§ 6 Sonstige Vereinbarungen

... Vertragschließenden bestätigen hiermit, ... Vereinbarung ... beiderseitigem Einvernehmen geschlossen ... haben. Beabsichtigt ... Auftraggeber, ... Anwesen während ... Vertragszeit ... veräußern, ... verpflichtet er sich, dafür Sorge ... tragen, ... der Erwerber diesen Vertrag mit allen seinen Rechten ... Pflichten übernimmt.

Änderungen ... Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen ... Schriftform. ... Nichtigkeit einzelner Vertragsbestimmungen führt nicht zur Unwirksamkeit ... gesamten Vertrags. ... diesen Fall verpflichten sich ... Vertragschließenden, ... nichtige Bestimmung durch ... rechtswirksame Bestimmung ... ersetzen, ... dem mit ... nichtigen Bestimmung angestrebten Ziel entspricht.

Soweit gesetzlich zulässig wird als Gerichtsstand unbeschadet ... der Streithöhe ... Amtsgericht vereinbart, ... dessen Bezirk ... Verwaltungsobjekt liegt.

§ 7 Vollmacht

... Auftraggeber erteilt ... Hausverwaltung ausdrücklich Vollmacht zur Wahrnehmung aller Interessen ... Auftraggebers aus diesem Hausverwaltungsvertrag ... aus ... Mietvertrag ... der Verwaltung unterliegenden Mietverhältnisses. ... Hausverwaltung ist ausdrücklich auch zur Begründung ... Änderung ... Mietverhältnissen, zum Ausspruch ... Kündigungen ... zur Geltendmachung ... Mieterhöhungserklärungen ... Namen ... Auftraggebers gegenüber ... Mietpartei uneingeschränkt bis zum Ablauf ... Hausverwaltungsvertrages ... bis zum Widerruf ... Vollmacht ermächtigt. ... der Möglichkeit zur Kündigung bzw. zur Mieterhöhung hat ... Hausverwaltung nach eigenem pflichtgemäßen Ermessen Gebrauch ... machen. ... Vollmacht kann teilweise widerrufen werden. ... Widerruf ist ... Mietpartei mitzuteilen.

... Vollmacht erstreckt sich auch auf ... Inanspruchnahme anwaltlicher Hilfe ... die gerichtliche Geltendmachung bzw. Durchsetzung ... Ansprüchen aus ... Mietvertrag. Sie erstreckt sich auch auf alle ... Auftraggeber betreffenden An- ... Abmeldeverpflichtungen sowie sonstige Anzeigepflichten bei ... zuständigen Behörden.

... Hausverwaltung ist verpflichtet, ... jedem neu abzuschließenden Mietvertrag ... nachfolgende Klausel aufzunehmen bzw. sie jeder Mietpartei aus bestehenden Mietverhältnissen mitzuteilen:

"Mit ... Verwaltung ist ... Hausverwaltung .................... beauftragt. Sie ist bevollmächtigt, alle Rechtshandlungen zur Änderung, Gestaltung ... Auflösung ... Mietverhältnisses vorzunehmen, einschließlich Änderung ... Mietzinses ... der Kündigung. Sie ist auch berechtigt, namens ... Vermieters ... gerichtliche Durchsetzung ... sich aus diesen Rechtshandlungen ergebenden Rechte ... betreiben ... einen Anwalt ... beauftragen. ... Vollmacht erstreckt sich auf außergerichtliche Verhandlungen aller Art, auf Abschluss eines Vergleichs zur Vermeidung eines Rechtsstreits ... auf ... Entgegennahme ... Zahlungen."

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(Ort, Datum)

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(Hausverwaltung, Auftraggeber)

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