Vertrag über Verwalterbestellung

Vertrag

zwischen 

Wohnungseigentümergemeinschaft ____________

– ... Folgenden WEG genannt –

und

____________

– ... Folgenden Verwalter genannt –

I. Verwalterbestellung

In ... Eigentümerversammlung ... ____________ wurde ... Verwalter auf fünf Jahre bestellt (Beschlussprotokoll Anlage 1). ... Mitgliedern ... Verwaltungsbeirates wurde ... dieser Versammlung durch ... WEG Vollmacht erteilt, ... Namen aller Eigentümer ... mit Wirkung ... und gegen sie diesen Verwaltervertrag ... unterzeichnen.

II. Laufzeit ... Vertrags/Kündigung

Der Verwaltervertrag beginnt am ____________ 20__ ... endet am ____________ 20__. ... Vertrag verlängert sich jeweils um ... Kalenderjahr, falls nicht drei Monate vor Ablauf ... Vertrags ... WEG ... ordent-liche Kündigung ... Vertrags beschließt. ... Vertrag endet ... jedem Fall zum ____________ 20__.

Der Verwalter kann ... Vertrag nur aus wichtigem Grund kündigen. ... Kündigung ist mit Wirkung gegen alle Eigentümer einem Mitglied ... Verwaltungsbeirates ... erklären.

III. Aufgaben ... Befugnisse ... Verwalters

1. ... Aufgaben ... Befugnisse ... Verwalters ergeben sich aus

– diesem Vertrag,

– ... Teilungserklärung ... Gemeinschaftsordnung,

– ... Wohnungseigentumsgesetz sowie

– ... Bestimmungen ... § 675 BGB über ... entgeltliche Geschäftsbesorgung.

2. ... Verwalter hat ... Rahmen ... pflichtgemäßen Ermessens ... die ordnungsgemäße Verwaltung ... gemeinschaftlichen Eigentums ... technischer, bestandserhaltender, organisatorischer ... kaufmännischer Hinsicht mit ... Sorgfalt eines Kaufmannes ... Wohnungs- ... Grundstückswirtschaft ... sorgen.

In diesem Zusammenhang ist ... Verwalter insbesondere berechtigt ... verpflichtet:

– ... für ... ordnungsgemäße Instandhaltung ... Gemeinschaftseigentums erforderlichen Maßnahmen ... treffen. Instandhaltungsmaßnahmen bis ... einem Betrag ... Höhe ... € ____________ dürfen durch ... Verwalter ... Namen ... Eigentümer selbständig durchgeführt ... vergeben werden. Bei größeren ... umfangreichen Maßnahmen sind diese mit ... Verwaltungsbeirat abzustimmen ... ggf. auch mehrere Kostenvoranschläge einzuholen sowie ... Aufträge nach Beschluss ... WEG ... vergeben; 

– ... Vorsitzenden ... Verwaltungsbeirates über wichtige Vorgänge ... informieren ... besondere Maßnahmen mit ihm abzusprechen;

– ... Verwaltungsbeirat ... seiner Arbeit ... unterstützen, Einblick ... die gesamten Objektunterlagen ... gewähren, sowie Schriftstücke ... Rechnungen, soweit diese wichtige Vorgänge betreffen, als Duplikat ... Fotokopie kostenfrei zur Verfügung ... stellen;

– ... die Durchführung ... Beschlüsse ... Wohnungseigentümergemeinschaft ... Hausordnung Sorge ... tragen;

– gemeinschaftliche Gelder ... seinem Vermögen gesondert ... halten ... zu verwalten. ... Konten ... Eigentümergemeinschaft sind nach außen hin als Treuhandkonten kenntlich ... machen;

– ... nach kaufmännischen Grundsätzen geführte Buchhaltung einzurichten ... einschließlich ... Datenpflege ... unterhalten;

– alle Zahlungen ... Leistungen ... bewirken, entgegenzunehmen, Zahlungseingänge ... überwachen ... säumige Zahler ... mahnen;

– ... Konto ... WEG ... überziehen, wenn ... Ausgaben ... Einnahmen übersteigen. ... Falle ... Ü-berziehung bzw. bei absehbaren Eintritt ... Kontenüberziehung, ist ... Verwalter verpflichtet, ... Verwaltungsbeirat unverzüglich hierüber Mitteilung ... geben sowie, ... Abstimmung mit ... Verwal-tungsbeirat, ... außerordentliche Eigentümerversammlung zum Zwecke ... Beschlussfassung über ... Sonderumlage einzuberufen;

– ... jedes Wirtschaftsjahr ... Abstimmung mit ... Verwaltungsbeirat ... Wirtschaftsplan aufzustellen ... den Eigentümern ... der Versammlung zur Beschlussfassung vorzulegen;

– nach Ablauf ... Wirtschaftsjahres ... Abrechnung ohne Ausweis ... Mehrwertsteuer aufzustellen ... die Abrechnungsunterlagen ... Verwaltungsbeirat ... die Belegprüfung auszuhändigen. Nach Abschluss ... Prüfung hat ... Verwaltung Einzelabrechnungen ... erstellen ... dem jeweiligen Ei-gentümer seiner Abrechnung zuzusenden;

– nach Ablauf ... Wirtschaftsjahres ... Eigentümerversammlung durchzuführen ... ein Beschlussprotokoll darüber ... fertigen. ... Vorsitz ... der Eigentümerversammlung führt ... Verwalter ... ein ... ihm bevollmächtigter Mitarbeiter;

– Maßnahmen ... treffen, ... zur Wahrung ... Frist ... Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils ... die WEG erforderlich sind;

– ... Eigentümergemeinschaft sowohl aktiv als auch passiv ... vertreten. ... Verwalter handelt ... Na-men ... für Rechnung ... Eigentümer;

– bei ... Erfüllung seiner Aufgaben fachliche Unterstützung (z.B. Architekten, Gutachter, Rechtsanwälte) ... Anspruch ... nehmen;

– Ansprüche ... Gemeinschaft gegen Dritte ... einzelne Eigentümer ... Namen ... auf Rechnung ... Eigentümergemeinschaft außergerichtlich ... gerichtlich geltend ... machen, durchzusetzen ... die Gemeinschaft ... gleicher Weise ... der Zwangsvollstreckung ... vertreten;

– Versicherungs-, Werk-, Miet-, Dienstleistungs- ... Mitarbeiterverträge abzuschließen, ... ändern ... zu lösen.

3. ... Verwalter ist, unbeschadet ... Verpflichtung zur eigenständigen Vornahme ... Verwaltungsaufgaben ... Einzelaufgabenbereichen Untervollmacht ... erteilen.

4. ... Verwalter ist ... der Beschränkung nach § 181 BGB, soweit gesetzlich zulässig, befreit.

Der Verwalter wird ... die WEG ... Konto einrichten ... nach Konteneröffnung ... maßgeblichen Daten ... WEG bekannt geben.

IV. Verwaltergebühr/Sondervergütung

1. ... Verwalter erhält monatlich ... seine ... § 3 aufgeführten Tätigkeiten nachfolgende monatliche Vergü-tung:

– pro Wohnungseigentum € ____________,

– pro Teileigentum € ____________,

– pro Stellplatz € ____________,

zzgl. ... jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer. 

Die Vergütung ist jeweils zum dritten Werktag eines jeden Monats fällig ... darf ... Verwalter ... WEG-Konto abgebucht werden.

2. Unbeschadet ... Verhältnisses ... Wohnungseigentümer untereinander erhält ... Verwalter

– Mahngebühren ... jedes notwendige Schreiben ... Zusammenhang mit säumigen Hausgeldzahlern ... Höhe ... € 5,-,

– Kosten ... von Eigentümern gewünschten Kopien ... € 0,60,

– ... Falle seiner Zustimmen zur Veräußerung ... Wohneigentum/

Teileigentum gemäß § 12 WEG ... Honorar ... € 100,-,

– ... weitere Eigentümerversammlungen, soweit sie nicht ... Gründen liegen, ... der Verwalter ... ver-treten hat, ... Honorar ... € 250,-,

zzgl. ... jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

3. Kosten, ... der Verwaltung ... außergerichtliche, nicht regelmäßig anfallende Tätigkeiten entstehen, wie z.B. Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Architekten etc. zur Wahrnehmung gerichtlicher ... außergerichtlicher Termine, Durchsetzung ... Ansprüchen ... Wohnungseigentümergemeinschaft gegenüber Dritten, Rundschreiben aufgrund behördlicher Mitteilungen etc., werden nach tatsächlichem Aufwand ... Verwalter ... Wohnungseigentümergemeinschaft ... Rechnung gestellt. Gleiches gilt ... Leistungen ... Verwalters, ... aufgrund neuer gesetzlicher Bestimmungen ... die Eigentümergemeinschaft ... erbringen sind.

In diesen Fällen gelten folgende Gebührensätze:

– je angefangene Stunde € 35,-

– je Kopie € 0,60

– je Kilometer € 0,26

– Porto ... Sachkosten nach tatsächlichem Aufwand

zzgl. ... jeweiligen gesetzlichen Mehrwertsteuer.

4. Soweit ... Verwalter aus eigener Sachkunde ... die Gemeinschaft Instandhaltungs- ... Instandset-zungsmaßnahmen ... die gerichtliche Vertretung ... Wohnungseigentümergemeinschaft selbst vornimmt, erhält er entsprechend ... für ... entsprechenden Berufsgruppen niedergelegten Gebührensätze. Vor Durchführung solcher Maßnahmen durch ... Verwalter hat ... Verwaltungsbeirat seine Zustimmung ... erteilen.

V. Vertragspartner

Vertragspartner dieses Vertrags ist jeder einzelne Eigentümer. Er ist verpflichtet, bei einem Eigentumswech-sel ... Eintritt ... neuen Eigentümers ... sämtliche Verpflichtungen aus diesem Vertrag sicherzustellen. Gleichzeitig ist ... jeweilige Eigentümer verpflichtet, ... Verwalter über Änderungen ... Sicht ... Eigentümerstellung unaufgefordert ... unverzüglich Mitteilung ... geben.

VI. Verwahrung ... Unterlagen

Der Verwalter ist berechtigt, Unterlagen aus ... Zeit seiner Verwaltung ... einer früheren Verwaltung ... vernichten, wenn diese älter als 10 Jahre sind. Dies gilt nicht ... die Protokolle ... WEG-Versammlungen sowie ... Vollstreckungstitel. Ausgenommen sind ferner Pläne ... Genehmigungen, ... das Anwesen selbst betreffen.

VII. Haftung ... Verwalters

1. ... Verwalter haftet nach Maßgabe ... gesetzlichen Bestimmungen.

2. ... Verwalter hat ... Vermögensschadens-Haftpflichtversicherung über € ____________ ... unterhalten ... dem Beirat auf Anforderung nachzuweisen.

3. Wechselseitige Ansprüche ... Vertragsparteien verjähren ... drei Jahren ab ... Zeitpunkt, ab ... die WEG ... dem Anspruch Kenntnis erlangt, spätestens jedoch drei Jahre nach Beendigung ... Verwaltervertrags.

VIII. Beendigung ... Vertrags

Der Verwalter ist bei Beendigung ... Vertrags verpflichtet ... Verwaltungsunterlagen ... Gemeinschaft ... dem neuen Verwalter auszuhändigen.

IX. Allgemeine Vertragsbedingungen

1. Änderungen, Ergänzungen, Kündigungen sowie ... Aufhebung dieses Vertrags bedürfen ... Schrift-form.

2. Sollte ... der ... diesem Vertrag niedergelegten Bestimmungen ... Teilen ... ganz unwirksam sein, berührt dies ... Wirksamkeit ... übrigen Bestimmungen nicht. ... Parteien verpflichten sich, ... den Fall ... eine Bestimmung dieses Vertrags ganz ... teilweise unwirksam sein sollte, diese durch ... solche Bestimmung ... ersetzen, ... dem wirtschaftlichen Zweck ... unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

____________, ... ____________

____________ ___________________________

(Verwaltung) (Verwaltungsbeirat/bevollmächtigte Person)

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