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Hausverwaltungsvertrag


Zwischen
..................
- als Auftraggeber -
und
 .......................
- als Hausverwaltung -

kam folgende Vereinbarung als Haus- und Wohnungsverwaltungsvertrag zustande:

§ 1 Gegenstand und Dauer... Vertrags

... Auftraggeber überträgt... Hausverwaltung... Verwaltung... Grundbesitzes in ...................... bestehend aus ...............................

... Vertrag...d auf... Dauer von zwei Jahren geschlossen, und zwar zunächst für...Zeitraum

vom 01. ............. bis 31. Dezember .....

Wird... Vertrag nicht von...er... vertragschließenden Parteien mit...er Frist von drei Monaten zum Vertragsende gekündigt, so verlängert er sich jeweils automatisch um... weiteres Jahr.

§ 2 Kündigung

... Vertrag kann vor Ablauf... vertraglich vereinbarten Laufzeit nur aus wichtigem Grund gekündigt werden. Alle Kündigungen... Vertragsparteien sind durch...geschriebenen Brief auszusprechen.

§ 3 Rechte und Pflichten... Hausverwaltung

a)    ... Hausverwaltung ist verpflichtet,... zu verwaltende Grundstück bzw. Mietobjekt im Rahmen... gesetzlichen und behördlichen Vorschriften mit... Sorgfalt...es ordentlichen Kaufmanns zu bewirtschaften und... Interessen... Vermieters bzw. Eigentümers als Auftraggeber zu vertreten. ... Hausverwaltung hat alle Handlungen vorzunehmen,... erforderlich sind, um... Verwaltungsobjekt in seinem Bestand zu erhalten und es...tschaftlich optimal zu nutzen.

b)    Neuvermietungen und Abschluss bzw. Änderung von Mietverträgen obliegen... Hausverwaltung. Sie hat dafür Sorge zu tragen,...s... Mietverträge - erkennbar - namens und in Vollmacht... Auftraggebers abgeschlossen werden. Bei Neuvermietungen ist... Hausverwalter berechtigt,... Immobilienunternehmen mit... Vermittlung zu beauftragen bzw.... Vermittlung auch im Rahmen...es eigenen Immobilienunternehmens - soweit gesetzlich zulässig - durchzuführen.

c)    ... Hausverwaltung hat für... fristgerechte Einziehung... mietvertraglich vereinbarten Mietzinses...schließlich Nebenkostenvorauszahlungen und Mietkaution zu sorgen und Rückstände beizutreiben. Nach eigenem Ermessen kann sie Anwaltshilfe sowohl für... außergerichtliche als auch für... gerichtliche Beitreibung in Anspruch nehmen. Für anfallende Anwalts- und Gerichtskosten hat... Auftraggeber aufzukommen.

    ... Hausverwaltung hat... vom eigenen Vermögen getrenntes Haus- bzw. Mietkonto zur Abwicklung... vertraglichen Pflichten anzulegen.

d)    ... Hausverwaltung sorgt für fristgerechte Entrichtung......Auftraggeber treffenden öffentlichen Abgaben und wiederkehrenden Lasten sowie für... Prüfung und Bezahlung anfallender Rechnungen unter Wahrung... Belange... Auftraggebers und Einhaltung......schlägigen gesetzlichen Bestimmungen und behördlichen Auflagen. ... Hausverwaltung obliegt... Führung sämtlicher erforderlichen Verhandlungen mit öffentlichen Stellen, Versicherungsgesellschaften, Hypothekengebern, Handwerkern, Architekten sowie... genaue Beachtung und Durchführung... behördlichen Vorschriften und... Vertretung... Auftraggebers gegenüber...Versicherungsgesellschaften zur Wahrnehmung...sen Rechte bei Schadensfällen und Festsetzungen.

    Gegenüber... Mietpartei ist... Hausverwaltung verpflichtet, im Rahmen... Gesetze und... Mietvertrages über... Nebenkosten abzurechnen sowie Nachzahlungsbeträge...zuziehen und Guthaben auszuzahlen.

    ... Hausverwaltung ist verpflichtet, gegenüber dem Auftraggeber...mal jährlich, bis spätestens zum 30.06.... folgenden Jahrs,... Führung... laufenden Hausverwaltungskontos unter Vorlage von Ein- und Ausgabenbelegen abzurechnen. ... Abrechnung... Hausverwaltung gilt seitens... Auftraggebers als anerkannt, wenn er... Abrechnung nicht innerhalb...er Frist von sechs Wochen nach Erhalt schriftlich widersprochen hat.

e)    ... Hausverwaltung ist verpflichtet, mit Wirkung für und gegen...Auftraggeber im Rahmen... Verwaltungsaufgaben Verträge abzuschließen und zur Erfüllung... Verwaltungsaufgaben erforderliche Rechtsgeschäfte vorzunehmen. Sämtliche Verträge müssen befristet sein bis längstens zum Auslaufen...ses Verwaltervertrages. Sie sind zu...ortsüblichen Bedingungen abzuschließen. ... Hausverwaltung hat... ordnungsgemäße Erfüllung aller solcher Verträge zu überwachen.

f)    ... Hausverwaltung hat für... ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung... Verwaltungsobjektes zu sorgen bzw....se zu überwachen, soweit sie vertraglich... Mietpartei obliegt. Hierzu sind namens... Auftraggebers notwendige Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie Lieferungsaufträge zu erteilen. ... Hausverwaltung überwacht und nimmt...se Arbeiten und Lieferungen ab. Ihr obliegt... Rechnungsüberprüfung unter Ausnutzung erreichbarer Rabatte und Vergünstigungen.

g)    ... Hausverwaltung hat...e Hausordnung aufzustellen und...en Einhaltung zu überwachen. Bei Neuvermietungen hat sie für......ksame mietvertragliche Vereinbarung... bestehenden Hausordnung zu sorgen.

h)    ... Hausverwaltung hat für... Einhaltung... Mietvertrages und insbesondere... sich daraus für... Mietpartei ergebenden Pflichten zu sorgen. Insbesondere bei Beendigung... Mietverhältnisses ist... Wohnung abzunehmen,... Übergabeprotokoll zu erstellen, für... Einhaltung... mietvertraglich übernommenen Pflichten zur Durchführung von Schönheitsreparaturen durch... Mietpartei zu sorgen, für... Beseitigung von Schäden,... Reinigung... Wohnung und... Rückgabe aller Schlüssel zu sorgen. Soweit erforderlich hat... Hausverwaltung namens... Auftraggebers... Vermieterpfandrecht auszuüben.

i)    ... Hausverwaltung ist berechtigt, namens... Auftraggebers Änderungen und Kündigungen bestehender Mietverträge herbeizuführen und Mieterhöhungen geltend zu machen. Aus...in...sem Zusammenhang abzugebenden Erklärungen gegenüber... Mietpartei muss hervorgehen,...s... Hausverwaltung für...Auftraggeber handelt und... Tätigkeit von... Verwaltungsbefugnis umfasst...d.

j)    ... Hausverwaltung vertritt...Auftraggeber bei Mietstreitigkeiten außergerichtlich und vor...Amtsgerichten, soweit nicht... Vertretung durch...en Rechtsanwalt geboten erscheint. Hierüber kann... Hausverwaltung nach eigenem pflichtgemäßen Ermessen entscheiden. ... Hausverwaltung hat Willenserklärungen und Zustellungen entgegenzunehmen, soweit sie an...Auftraggeber als Wohnungseigentümer bzw. Vermieter gerichtet sind. Sie hat Maßnahmen zu treffen,... zur Wahrung...er Frist oder zur Abwendung...es sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind.

    Darüber hinaus hat... Hausverwaltung... Erklärungen abzugeben,... zur Herstellung...er Fernsprech-, Rundfunk-, Fernseh- oder Energieversorgungsanlage erforderlich sind.

k)    Sollte... Hausverwaltung in... Ausübung ihrer Tätigkeit aus dringenden Gründen oder Krankheit verhindert sein, so ist sie berechtigt und verpflichtet,...e geeignete Vertretung zu bestellen und erforderlichenfalls Untervollmacht zu erteilen. ... Auftraggeber ist hiervon in Kenntnis zu setzen.

l)    ... Hausverwaltung hat für...jenige Sorgfalt...zustehen, welche sie in eigenen Angelegenheiten anzuwenden pflegt. Von... Haftung wegen grober Fahrlässigkeit ist sie nicht befreit.

§ 4 Vergütung

... Vergütung... Hausverwaltung beträgt jährlich ............. Euro zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer.

... Vergütung ist in gleichen monatlichen Raten, jeweils am 15....es Monats für...laufenden Monat zu entrichten. ... Hausverwaltung ist berechtigt,...Betrag dem Mietenkonto zu entnehmen oder Bankauftrag zu erteilen.

Auslagen wie Porto, Ferngespräche, Inseratskosten, Fotokopien (_____ Euro pro Seite), Mietvertragsvordrucke etc. erhält... Hausverwaltung gesondert vergütet. Sie kann...se Beträge vom Verwaltungskonto entnehmen. Ein Nachweis in Einzelbelegen entfällt, wenn... Hausverwaltung nur...e Pauschale von 10% monatlich zuzüglich Mehrwertsteuer... in § 4 Abs. 1 vereinbarten monatlichen Vergütungsbetrages erhebt. Hat... Hausverwaltung höhere Auslagen, so kann sie anstelle...er Pauschalen unter Nachweis von Einzelbelegen... tatsächlichen Auslagen zur Erstattung fordern. Fahrtkosten für Pkw sind auf Nachweis zu vergüten, wenn es sich um Fahrten außerhalb... Stadtgebietes handelt, in dem sich... verwaltete Anwesen befindet.

Mit... Vergütung... Hausverwaltung werden...en im Verlaufe...er normalen Verwaltertätigkeit anfallenden Auslagen abgegolten. Wird... Hausverwaltung beauftragt, größere Instandsetzungsarbeiten, wie z.B.... Durchführung von Außenputz- und Fassadenanstrichen, Neueindeckung von Dächern etc., durchzuführen, oder erhält sie...Auftrag, unter Zuhilfenahme von Architekten wertverbessernde Maßnahmen wie Einbau von Heizungen, neuen Fenstern etc., vornehmen bzw. durchführen zu lassen, so verpflichtet sich... Auftraggeber,...se Arbeiten bzw....für... Hausverwaltung damit verbundenen Zeitaufwand neben... in § 4 Abs. 1 vereinbarten Gebühr mit 5% - 7% zuzüglich Mehrwertsteuer aus dem Gesamtvolumen... Maßnahme zu vergüten. Vor Durchführung... Arbeiten ist...se Gebühr festzulegen. Ist... Hinzuziehung oder überhaupt... Tätigkeit...es Architekten erforderlich, so...d...selbe für seine Leistung vom Auftraggeber honoriert.

... Hausverwaltung ist berechtigt, im Falle... Veränderung... Lebenshaltungskostenindexes - Preisindex für... Lebenshaltung aller privaten Haushalte, Basisjahr bei Vertragsabschluss 19.. - um mehr als 4% pro Jahr,... Vergütung entsprechend anzupassen. Eine Anpassung... Vergütung ist jeweils nach Ablauf von...em Jahr gemäß vorstehender Regelung zulässig. ... jeweils gültige Mehrwertsteuer darf... Hausverwaltung...ziehen und abführen.

§ 5 Rechte und Pflichten... Auftraggebers

a)    ... Auftraggeber ist verpflichtet, alle Erklärungen abzugeben, welche für... Durchführung...er ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich sind.

b)    ... Auftraggeber hat... Hausverwaltung im Rahmen...er ordnungsgemäßen Verwaltung vorverauslagte Gelder (z.B. Reparaturkosten etc.) unverzüglich zu erstatten und auf Verlangen Vorschüsse zu leisten.

c)    ... Auftraggeber ist berechtigt, von... Hausverwaltung über alle... Verwaltungsobjekt maßgeblichen Dinge, wie z.B. Mietrückstände, Mieterwechsel etc., unverzüglich unterrichtet zu werden.

§ 6 Sonstige Vereinbarungen

... Vertragschließenden bestätigen hiermit,... Vereinbarung in beiderseitigem Einvernehmen geschlossen zu haben. Beabsichtigt... Auftraggeber,... Anwesen während... Vertragszeit zu veräußern, so verpflichtet er sich, dafür Sorge zu tragen,...s... Erwerber...sen Vertrag mit allen seinen Rechten und Pflichten übernimmt.

Änderungen und Ergänzungen...ses Vertrages bedürfen... Schriftform. ... Nichtigkeit...zelner Vertragsbestimmungen führt nicht zur Unwirksamkeit... gesamten Vertrags. Für...sen Fall verpflichten sich... Vertragschließenden,... nichtige Bestimmung durch...e rechtswirksame Bestimmung zu ersetzen,... dem mit... nichtigen Bestimmung angestrebten Ziel entspricht.

Soweit gesetzlich zulässig...d als Gerichtsstand unbeschadet von... Streithöhe... Amtsgericht vereinbart, in...sen Bezirk... Verwaltungsobjekt liegt.

§ 7 Vollmacht

... Auftraggeber erteilt... Hausverwaltung ausdrücklich Vollmacht zur Wahrnehmung aller Interessen... Auftraggebers aus...sem Hausverwaltungsvertrag und aus dem Mietvertrag...... Verwaltung unterliegenden Mietverhältnisses. ... Hausverwaltung ist ausdrücklich auch zur Begründung und Änderung von Mietverhältnissen, zum Ausspruch von Kündigungen und zur Geltendmachung von Mieterhöhungserklärungen im Namen... Auftraggebers gegenüber... Mietpartei uneingeschränkt bis zum Ablauf... Hausverwaltungsvertrages und bis zum Widerruf... Vollmacht ermächtigt. Von... Möglichkeit zur Kündigung bzw. zur Mieterhöhung hat... Hausverwaltung nach eigenem pflichtgemäßen Ermessen Gebrauch zu machen. ... Vollmacht kann teilweise widerrufen werden. ... Widerruf ist... Mietpartei mitzuteilen.

... Vollmacht erstreckt sich auch auf... Inanspruchnahme anwaltlicher Hilfe und... gerichtliche Geltendmachung bzw. Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Mietvertrag. Sie erstreckt sich auch auf alle...Auftraggeber betreffenden An- und Abmeldeverpflichtungen sowie sonstige Anzeigepflichten bei...zuständigen Behörden.

... Hausverwaltung ist verpflichtet, in jedem neu abzuschließenden Mietvertrag... nachfolgende Klausel aufzunehmen bzw. sie jeder Mietpartei aus bestehenden Mietverhältnissen mitzuteilen:

"Mit... Verwaltung ist... Hausverwaltung .................... beauftragt. Sie ist bevollmächtigt, alle Rechtshandlungen zur Änderung, Gestaltung und Auflösung... Mietverhältnisses vorzunehmen,...schließlich Änderung... Mietzinses und... Kündigung. Sie ist auch berechtigt, namens... Vermieters... gerichtliche Durchsetzung... sich aus...sen Rechtshandlungen ergebenden Rechte zu betreiben und...en Anwalt zu beauftragen. ... Vollmacht erstreckt sich auf außergerichtliche Verhandlungen aller Art, auf Abschluss...es Vergleichs zur Vermeidung...es Rechtsstreits und auf... Entgegennahme von Zahlungen."

................................................................
(Ort, Datum)

................................................................
(Hausverwaltung, Auftraggeber)

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