Anschreiben wegen Gründung

Gründung der xxx GmbH

Sehr geehrter Herr xxxxx,

als Anlagen ... diesem Schreiben schicke ... Ihnen ... Entwürfe ... Unterlagen, ... zur Gründung ... Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) nach deutschem Recht erforderlich sind.

Alle Unterlagen, ... von Ihnen als Vertreter ... xxxx GmbH oder ... künftigen Geschäftsführer der xxx GmbH unterzeichnet werden müssen, schicke ... Ihnen in  Übersetzung bzw. als zweisprachige Formulare ... Deutsch ... xxxxx. Bitte beachten Sie aber, ... stets ... deutsche Fassung dieser Unterlagen rechtlich verbindlich ist.

Zur Verwendung ... Gründungsunterlagen erlaube ... mir folgende Anmerkungen:

 

I. Gründung

Die Gründung ... GmbH erfolgt durch Unterzeichnung ... Gründungsurkunde vor einem deutschen Notar. Diesen Gründungsakt kann ... für Sie durchführen, wenn ... von xxxx dazu bevollmächtigt werde. Um mich ... bevollmächtigen, müssen Sie als Direktor ... xxxxx ... beiliegende "Vollmacht" unterzeichnen. Ihre Unterschrift muss vor einem spanischen Notar vollzogen werden, ... die Unterschrift beglaubigen ... apostillieren muss.

Damit ... Vollmacht problemlos verwendet werden kann, benötige ... für die xxxxx zudem ... apostillierten Auszug aus ... spanischen Handelregister, aus ... hervorgeht, ... Sie zur Vertretung ... xxxxx. berechtigt sind. Sie haben mir bereits ... Kopie eines solchen apostillierten Auszugs geschickt. ... benötige ... jedem Fall ... Original dieser Vorlage.

Sobald ... die genannte Vollmacht ... den Registerauszug ... Original habe, werde ... die notarielle Gründungsurkunde unterzeichnen ... den Gesellschaftsvertrag feststellen, beide liegen ... Ihrer Information bei.

 

II. Weitere Unterschriften ... Einzahlung ... Stammkapitals

Mit ... notariellen Gründungsakt existiert ... Gesellschaft zwar schon rechtlich, aber ... Haftungsbeschränkung wird ... Gesellschaft erst dann gewährt, wenn sie ... das deutsche Handelsregister eingetragen ist. ... Eintragung werden ... für Sie beantragen. Dazu muss ... künftige Geschäftsführer ... neuen GmbH folgende Unterlagen unterzeichnen, ... ich ebenfalls ... Entwurf beifüge:

1.

Zunächst muss er ... "Liste ... Gesellschafter" unterzeichnen. Hier genügt ... einfache Unterschrift.

2.

Dann muss ... künftige Geschäftsführer ... "Anmeldung zum Handelsregister" ... die damit verbundene notarielle Belehrung über ... Pflichten ... Geschäftsführers an ... drei angegebenen Stellen unterschreiben. Auch diese Unterschriften müssen vor einem spanischen Notar vollzogen sowie ... spanischen Notar beglaubigt ... apostilliert werden.

3.

Bevor diese ... Geschäftsführer unterschriebenen Unterlagen zum Handelsregister eingereicht werden können, muss ... Stammkapital ... Höhe ... EURO xxxx auf ... Konto bei ... deutschen Bank eingezahlt werden. ... Konto wird auf ... Namen ... neuen Gesellschaft mit ... Zusatz "in Gründung" eingerichtet. ... neue Geschäftsführer ist dann berechtigt, über dieses Stammkapital ... verfügen. ... Einrichtung dieses Kontos bei ... Bank Ihrer Wahl werden ... für Sie übernehmen.

Der Nachweis ... Einzahlung ... Stammkapitals ... die ... neuen Geschäftsführer unterzeichneten Unterlagen werden zusammen beim deutschen Registergericht eingereicht. Sobald dann ... Gericht ... Eintragung ... neuen Gesellschaft ins Handelsregister vornimmt, ist ... Errichtung ... Gesellschaft abgeschlossen, ... die Beschränkung ... Haftung auf ... Stammkapital ... Gesellschaft wird wirksam.

Bitte beachten Sie, ... die genannten Unterlagen unbedingt ... jeweils angegebene Form haben müssen, da sich ... Gründung sonst verzögert.

 

III. Zusammenfassung

Bitte unterschreiben Sie ... "Vollmacht" an ... markierten Stelle vor einem spanischen Notar ... lassen Sie sie beglaubigen ... apostillieren. Mit ... Vollmacht kann ... die Gründungsurkunde unterzeichnen ... den Gesellschaftsvertrag feststellen.

Der Geschäftsführer wird gebeten, ... "Anmeldung zum Handelsregister" einschließlich ... notariellen Belehrung über ... Pflichten ... Geschäftsführers an ... angegebenen Stellen ... unterschreiben ... die Unterschriften ebenfalls ... einem Notar beglaubigen ... apostillieren ... lassen.

Außerdem hat ... Geschäftsführer ... "Liste ... Gesellschafter" ... unterschreiben. ... einfache Unterschrift genügt hier.

Schließlich sollte ... Stammkapital ... EURO xxxxx ... bald wie möglich auf ... neu einzurichtendes Konto bei ... deutschen Bank eingezahlt werden.

Für Rückfragen stehe ... Ihnen jederzeit zur Verfügung.

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