Anschreiben wegen Gründung

Gründung der xxx GmbH

Sehr geehrter Herr xxxxx,

als Anlagen _ diesem Schreiben schicke _ Ihnen _ Entwürfe _ Unterlagen, _ zur Gründung _ Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) nach deutschem Recht erforderlich sind.

Alle Unterlagen, _ von Ihnen als Vertreter _ xxxx GmbH oder _ künftigen Geschäftsführer der xxx GmbH unterzeichnet werden müssen, schicke _ Ihnen in  Übersetzung bzw. als zweisprachige Formulare in Deutsch _ xxxxx. Bitte beachten Sie aber, _ stets _ deutsche Fassung dieser Unterlagen rechtlich verbindlich ist.

Zur Verwendung _ Gründungsunterlagen erlaube _ mir folgende Anmerkungen:

I. Gründung

Die Gründung _ GmbH erfolgt durch Unterzeichnung _ Gründungsurkunde vor einem deutschen Notar. Diesen Gründungsakt kann _ für Sie durchführen, wenn _ von xxxx dazu bevollmächtigt werde. Um mich _ bevollmächtigen, müssen Sie als Direktor _ xxxxx _ beiliegende "Vollmacht" unterzeichnen. Ihre Unterschrift muss vor einem spanischen Notar vollzogen werden, _ die Unterschrift beglaubigen _ apostillieren muss.

Damit _ Vollmacht problemlos verwendet werden kann, benötige _ für die xxxxx zudem _ apostillierten Auszug aus dem spanischen Handelregister, aus dem hervorgeht, _ Sie zur Vertretung _ xxxxx. berechtigt sind. Sie haben mir bereits _ Kopie eines solchen apostillierten Auszugs geschickt. _ benötige in jedem Fall _ Original dieser Vorlage.

Sobald _ die genannte Vollmacht _ den Registerauszug im Original habe, werde _ die notarielle Gründungsurkunde unterzeichnen _ den Gesellschaftsvertrag feststellen, beide liegen _ Ihrer Information bei.

II. Weitere Unterschriften _ Einzahlung _ Stammkapitals

Mit dem notariellen Gründungsakt existiert _ Gesellschaft zwar schon rechtlich, aber _ Haftungsbeschränkung wird _ Gesellschaft erst dann gewährt, wenn sie in _ deutsche Handelsregister eingetragen ist. _ Eintragung werden _ für Sie beantragen. Dazu muss _ künftige Geschäftsführer _ neuen GmbH folgende Unterlagen unterzeichnen, _ ich ebenfalls im Entwurf beifüge:

1.

Zunächst muss er _ "Liste _ Gesellschafter" unterzeichnen. Hier genügt _ einfache Unterschrift.

2.

Dann muss _ künftige Geschäftsführer _ "Anmeldung zum Handelsregister" _ die damit verbundene notarielle Belehrung über _ Pflichten _ Geschäftsführers an _ drei angegebenen Stellen unterschreiben. Auch diese Unterschriften müssen vor einem spanischen Notar vollzogen sowie _ spanischen Notar beglaubigt _ apostilliert werden.

3.

Bevor diese _ Geschäftsführer unterschriebenen Unterlagen zum Handelsregister eingereicht werden können, muss _ Stammkapital in Höhe _ EURO xxxx auf _ Konto bei _ deutschen Bank eingezahlt werden. _ Konto wird auf _ Namen _ neuen Gesellschaft mit dem Zusatz "in Gründung" eingerichtet. _ neue Geschäftsführer ist dann berechtigt, über dieses Stammkapital _ verfügen. _ Einrichtung dieses Kontos bei _ Bank Ihrer Wahl werden _ für Sie übernehmen.

Der Nachweis _ Einzahlung _ Stammkapitals _ die _ neuen Geschäftsführer unterzeichneten Unterlagen werden zusammen beim deutschen Registergericht eingereicht. Sobald dann _ Gericht _ Eintragung _ neuen Gesellschaft ins Handelsregister vornimmt, ist _ Errichtung _ Gesellschaft abgeschlossen, _ die Beschränkung _ Haftung auf _ Stammkapital _ Gesellschaft wird wirksam.

Bitte beachten Sie, _ die genannten Unterlagen unbedingt _ jeweils angegebene Form haben müssen, da sich _ Gründung sonst verzögert.

III. Zusammenfassung

Bitte unterschreiben Sie _ "Vollmacht" an _ markierten Stelle vor einem spanischen Notar _ lassen Sie sie beglaubigen _ apostillieren. Mit _ Vollmacht kann _ die Gründungsurkunde unterzeichnen _ den Gesellschaftsvertrag feststellen.

Der Geschäftsführer wird gebeten, _ "Anmeldung zum Handelsregister" einschließlich _ notariellen Belehrung über _ Pflichten _ Geschäftsführers an _ angegebenen Stellen _ unterschreiben _ die Unterschriften ebenfalls _ einem Notar beglaubigen _ apostillieren _ lassen.

Außerdem hat _ Geschäftsführer _ "Liste _ Gesellschafter" _ unterschreiben. _ einfache Unterschrift genügt hier.

Schließlich sollte _ Stammkapital _ EURO xxxxx so bald wie möglich auf _ neu einzurichtendes Konto bei _ deutschen Bank eingezahlt werden.

Für Rückfragen stehe _ Ihnen jederzeit zur Verfügung.

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