Hausverwaltervertrag

zwischen

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- nachfolgend "Auftraggeber" genannt -

und

___________________

- nachfolgend "Hausverwalter" genannt -

wird ... nachstehende Hausverwaltervertrag geschlossen:

§ 1 Vertragsgegenstand

Der Auftraggeber überträgt ... Hausverwalter ... Verwaltung ... Mietobjekts _____________________.

§ 2 Vertragsdauer ... Kündigung

Der Vertrag wird auf ... Dauer ... ______ fest abgeschlossen. Er beginnt mit ... _____ ... endet am _____ . Er verlängert sich jeweils um ... Jahr, wenn er nicht ... einer ... Vertragsparteien unter Einhaltung ... Kündigungsfrist ... drei Monaten zum Vertragsende gekündigt wird. ... Kündigung ist nur wirksam, wenn sie schriftlich erfolgt.

Veräußert ... Auftraggeber ... Objekt während ... Laufzeit dieses Vertrages, ist er berechtigt, ... Vertrag ohne Einhaltung ... Kündigungsfrist auf ... Ablauf ... Monats ... kündigen, ... dem ... Kaufvertrag mit ... Erwerber abgeschlossen wird.

Im Übrigen bleiben ... beiderseitigen Rechte zur Kündigung aus wichtigem Grund unberührt.

§ 3 Aufgaben ... Hausverwalters

Der Hausverwalter ist verpflichtet, ... Hausverwaltung gewissenhaft ... führen ... alles ... tun, was ... einer ordnungsgemäßen Verwaltung notwendig ist. Er ist berechtigt ... verpflichtet, ... wirtschaftlichen ... sonstigen Interessen ... Auftraggebers ... jeder Hinsicht ... beachten ... zu vertreten. Zum Aufgabenbereich ... Hausverwalters gehören insbesondere:

1. Vertragsverwaltung

- Erfassung aller Stammdaten zum Objekt

- Erfassung aller Stammdaten ... den Mietern

- Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten

- Einholung ... LZB-Genehmigung zur Wertsicherungsklausel

- Alle Vertragsabwicklungen mit ... Mietern

- Eingangskontrolle ... Mietzahlungen ... Nebenkosten

- Organisation ... außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids

- Prüfung ... Zahlung aller Ausgaben

- Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln

- Überprüfung ... Mietpreisniveaus

- Vorschläge zur Anpassung ... Mieterhöhungen

- Durchführung ... Anpassung ... Mietzinses

- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

2. Rechnungswesen

- Erstellung ... Abrechnung aller Ein- ... Ausgabenvorgänge

- Erstellung ... aktuellen Zahlungsrückstandsliste

- Erstellung ... Gewinn- ... Verlustrechnung

- Erstellung ... Nebenkostenabrechung ... Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung ... Vorausleistung

- Abwicklung ... gesamten Zahlungsverkehrs

3. Allgemeine Verwaltung

- Abschluss ... Kündigung ... Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit ... Mietern

- Abnahme ... Übergabe ... vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel

- Überwachung ... Versicherungsschutzes ... das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden ... Kündigung ... den Neuabschluss ... Versicherungsverträgen

- Vertretung ... Auftraggebers ... Zusammenhang mit ... Objekt gegenüber allen Behörden

- Geltendmachung ... Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung ... Zurückbehaltungsrechten

- Überprüfung aller Betriebs- ... Bewirtschaftungskosten ... deren Überwachung

- Verwaltung ... Hausakten ... Belegen

- Verwaltung ... Mietsicherheiten

4. Technisches Gebäudemanagement

- Sicherstellung ... Funktionsfähigkeit ... Heizungs-, Sanitär- ... sonstigen Anlagen ... Objekts einschließlich ... Abschlusses ... der Kündigung ... Liefer- ... Wartungsverträgen

- Vergabe ... für ... laufende Instandhaltung, Instandsetzung ... Reparatur ... Objekts erforderlichen Arbeiten

- Überschreitet ... voraussichtliche Auftragssumme ... Betrag ... EUR _____ , hat ... Hausverwalter wenigstens zwei Angebote einzuholen. Soll ... Auftragsvergabe nicht an ... günstigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu ... Einverständnis ... Auftraggebers erforderlich.

- Abschluss ... Kündigung ... Hausmeisterverträgen sowie ... Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. ... Haus-, Straßen- ... Gehwegreinigung, Außenanlagen); Überwachung ... Kontrolle ... Tätigkeit ... vorgenannten Personen ... bezug auf ... Objekt

- Information ... Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten ... Zusammenhang mit ... Objekt

§ 4 Provisionen

Der Hausverwalter ist nicht berechtigt, Provisionen ... andere Zuwendungen ... Mietern, Handwerkern, Lieferanten ... sonstigen Dritten ... Bezug auf ... Objekt ... fordern, sich gewähren ... lassen ... anzunehmen. ... Verstoß hiergegen berechtigt ... Auftraggeber zur fristlosen Kündigung ... Hausverwaltervertrages.

§ 5 Vollmacht

Der Auftraggeber erteilt ... Hausverwalter unverzüglich ... schriftliche Vollmacht über ... Inhalt ... übertragenden Befugnisse. Bei Beendigung ... Vertrages ist sie unaufgefordert an ... Auftraggeber zurückzugeben.

§ 6 Rechnungslegung

Alle ... das Objekt _______ eingehenden Gelder hat ... Hausverwalter auf folgendes Sonderkonto ... Auftraggebers einzuzahlen:

Bankinstitut _______

Bankleitzahl _______

Kontonummer _______

Der Hausverwalter erhält ... dieses Konto Bankvollmacht. ... Übrigen hat ... Hausverwalter Gelder ... sonstige Gegenstände, ... zur Hausverwaltung gehören getrennt ... seinem Vermögen ... halten.

Der Hausverwalter ist zur ordnungsgemäßen Buchführung über sämtliche Einnahmen ... Ausgaben ... Hausverwaltung einschließlich geordneter Sammlung ... Originalbelege verpflichtet.

Der Hausverwalter hat vierteljährlich bis zum ______ ... Auftraggeber Rechnung ... legen. Bis zum _____ jeden Jahres wird ... Hausverwalter ... Auftraggeber ... Wirtschaftsplan ... das voraus liegende Jahr erstellen, aus ... die vermutlichen Einnahmen ... die notwendigen Kosten ... das Hausgrundstück ... mögliche Überschüsse ... Verluste ersichtlich sind.

§ 7 Vergütung

Für seine Tätigkeit erhält ... Hausverwalter ... monatliche Vergütung ... Höhe ... EUR _____ zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer, derzeit ... Höhe von  EUR ____ , insgesamt also derzeit ... Betrag ... EUR ______  (wenn ... Hausverwalter mehrwertsteuerpflichtig ist. Bei Verträgen mit Verbrauchern müssen ... Endpreise inklusive MWSt angegeben werden).

- Zusätzlich ... dieser Vergütung erhält ... Hausverwalter _____% aller eingehenden Nettomieten (Kaltmieten ohne Betriebskosten ... ohne Mehrwertsteuer).

- ... Telefon, Porto, Fahrtkosten ... andere Barauslagen erhält ... Hausverwalter ... monatlichen Betrag ... Höhe ... EUR _____  ohne Einzelnachweis. Darüber hinausgehende Aufwendungen werden auf Nachweis erstattet.

- Unterliegt ... Hausverwalter ... Mehrwertsteuer erhält er ... genannten Beträge zuzüglich ... jeweiligen Mehrwertsteuer (derzeit 19%).

- ... zu zahlenden Beträge sind fällig am Monatsende, erstmals am _____ .

- ... Hausverwalter ist berechtigt, ... zu zahlenden Beträge aus ... eingehenden Miet- ... Pachtgeldern ... entnehmen.

§ 8 Vertretung

Der Hausverwalter ist verpflichtet, ... eine Vertretung ... Krankheits-, Urlaubs- ... sonstigen Verhinderungsfällen eigenverantwortlich ... sorgen. ... Vertreter ist Erfüllungsgehilfe ... Hausverwalters. ... Übertragung ... Vertretung auf Dauer auf ... Dritten ist nur mit ausdrücklicher vorheriger Zustimmung ... Auftraggebers zulässig.

§ 9 Haftpflichtversicherung

Der Hausverwalter weist ... Auftraggeber vor Aufnahme ... Tätigkeit ... Bestehen ... Haftpflichtversicherung mit ... Deckungssumme ... wenigstens EUR 1.000.000 pro Schadensfall nach ... verpflichtet sich zur Aufrechterhaltung ... Versicherung während ... Laufzeit ... Vertrages.

§ 10 Besondere Vereinbarungen

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§ 11 Nebenabreden, Ergänzungen ... Änderungen, Salvatorische Klausel

Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Abänderungen ... Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen ... Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein, ... wird dadurch ... Wirksamkeit ... Vertrags ... Übrigen nicht berührt.

§ 12 Schlichtungsverfahren

Die Vertragsparteien verpflichten sich, bei Meinungsverschiedenheiten ... Schlichtungsverfahren mit ... Ziel durchzuführen, ... interessengerechte ... faire Vereinbarung ... Wege ... Mediation mit Unterstützung eines neutralen Schlichters unter Berücksichtigung ... wirtschaftlichen, rechtlichen, persönlichen ... sozialen Gegebenheiten ... erarbeiten. Alle Streitigkeiten, ... sich ... Zusammenhang mit diesem Vertrag ... über seine Gültigkeit ergeben, werden vor Einschaltung ... Gerichte nach ... Schlichtungsordnung ... Industrie- ... Handelskammer __________ (Name ... nächstgelegenen IHK mit Schlichtungsstelle) (oder ... ______ Institution) geschlichtet.

 

_______________        ________________
Ort, Datum                  Ort, Datum

 

_______________       ________________
Auftraggeber               Hausverwalter

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