Mandantenschreiben Nebenkostenabrechnung

Frau / Herr

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Nebenkostenabrechnug ... __________________

 

Sehr geehrte(r) Frau / Herr _______________ ,

 

anbei erlaube ... mir, einige Anmerkungen ... der ... Ihnen vorgelegten Nebenkostenabrechnung ... 20. September 2010 zukommen ... lassen.

1. Abrechnungsfristen ... Nebenkostenabrechnungen

Grundsätzlich hat ... Vermieter ... Mieter ... Nebenkostenabrechnung innerhalb ... angemessen Zeit nach Ablauf ... Abrechnungszeitraumes ... erstellen. ... § 556 Abs. 3 BGB ist mittlerweile festgelegt worden, ... der Vermieter ... Abrechnung spätestens zum Ablauf ... 12. Monats nach ... Ende ... Abrechnungszeitraums ... Mieter mitteilen muss. Wenn diese Frist abgelaufen ist, kann ... Vermieter ... Nachforderung ... Betriebskosten grundsätzlich nicht mehr geltend machen. ... Ausnahme ist nur dann gegeben, wenn ... Vermieter ... Abrechnung nach Ablauf ... 12 Monate nicht ... vertreten hat. Nicht ... vertreten hätte ... Vermieter zB ... unvorhersehbare Verzögerung ... der Postbeförderung, ... späte Übersendung eines Grundsteuerbescheides ... von Rechnungen kurz vor ... erst nach Fristablauf. Umstände, ... auf ... Verwaltung ... Organisation des Vermieters zurückzuführen sind, wie bspw. ... EDV-Ausfall ... ein hoher Krankenstand, können ... Verspätung nur entschuldigen, wenn ... Ausfälle unvorhersehbar waren ... mit zumutbaren Mitteln keine Abhilfe geschaffen werden konnte.

2. Verjährung ... Vermieteranspruchs

Nachforderungen ... Vermieters hinsichtlich Nebenkosten verjähren grundsätzlich ... drei Jahren. Die Verjährung beginnt mit ... Schluss ... Jahres, ... dem ... Anspruch aufgrund ordnungsgemäßer Abrechnung fällig geworden ist. ... Verjährungsfrist beginnt aber erst dann ... laufen, wenn ... Vermieter ... Nebenkostenabrechnung erstellt ... dem Mieter übergeben hat. Damit hat es ... Vermieter auch selbst ... der Hand, ... Zeitpunkt ... Verjährungsbeginns ... bestimmen.

3. Die Bedeutung ... Ihren Fall

Nach ... obigen Ausführungen bestehen ... Ansprüche Ihres Vermieters auf Nachforderung ... Nebenkosten wegen ... Ausschlussfrist von § 556 Abs. 3 BGB nicht mehr, da diese erst zwölf Monate nach Ablauf ... Abrechnungszeitraums geltend gemacht wurden. ... Vermieter müsste geltend machen, ... Umstände vorlagen, ... ihn daran gehindert haben, ... Abrechnungen fristgemäß ... erstellen. Hierfür wäre er auch darlegungs- ... beweisbelastet, ... heisst er müsste diese Umstände ... einem gerichtlichen Verfahren auch nachweisen.

Im Hinblick darauf möchte ... sie bitten, uns ... Kopie Ihres Mietvertrages zuzuschicken, damit ... die Vereinbarungen hinsichtlich ... Nebenkosten prüfen können.

4. ... weitere Vorgehensweise

Als weitere Vorgehensweise schlage ... Ihnen vor, sich gegenüber Ihrem Vermieter auf ... Ausschlussfrist hinsichtlich ... Abrechnungen ... 2006, 2007 ... 2008 ... berufen ... die Zahlung ... verweigern. ... diesem Zweck habe ... mir erlaubt, ... Schreiben ... verfassen, welches Sie Ihrem Vermieter, mit Ihrer Unterschrift versehen, zustellen können. Sollte sich Ihr Vermieter nicht darauf einlassen, bitte ... Sie, uns erneut ... kontaktieren, damit ... weitere Vorgehensweise abgestimmt werden kann.

Mit freundlichen Grüßen

Rechtsanwalt

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